Chef d’équipe, Recrutement d'étudiants

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Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte. La participation à cette compétition est limitée aux candidats internes.

Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne.

Ce poste offre une prime de 5 % pour la maîtrise d'une seconde langue.

Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

Relevant de la Directrice des opérations du campus saint-jean, la personne titulaire agit comme responsable principale du recrutement pour le Campus Saint‑Jean et supervise une petite équipe de recruteurs étudiants. Elle veille à la mise en oeuvre effi cace de la stratégie de recrutement du CSJ et à la coordination de toutes les activités reliées à l’admission et à la promotion des programmes.

En collaboration avec le Doyen, le Vice‑doyen, le centre d’excellence en recrutement étudiant (SRCOE) et le bureau du registraire, le chef d’équipe établit les objectifs à court et à long terme du service de recrutement et élabore les plans d’action nécessaires à leur réalisation. Ce poste combine des fonctions de leadership, de gestion, de participation directe aux activités de recrutement et d’une représentation auprès de la communauté francophone.

Encadrement et supervision

• Encadrer, former et accompagner une équipe de recruteurs étudiants et les assistants.
• Concevoir et mettre en oeuvre des programmes d’intégration et de formation continue.
• Fixer les attentes de rendement, effectuer les évaluations annuelles et assurer un climat d’équipe collaboratif.
• Superviser la répartition de la charge de travail, la présence et le rendement du personnel.
• Collaborer avec les ressources humaines et la direction pour régler les enjeux de gestion du personnel.

Gestion opérationnelle

• Planifier, organiser et évaluer les besoins opérationnels liés au recrutement.
• Élaborer les horaires annuels de déplacements et d’activités de recrutement avec le SRCOE.
• Superviser la répartition du travail et assurer une couverture adéquate des activités.
• Veiller à l’organisation efficace des visites dans les écoles, des salons et des événements d’admission.

Communication et collaboration

• Servir de principal point de contact pour les conseillers scolaires, administrateurs et partenaires communautaires, notamment au sein de la communauté francophone.
• Assurer la circulation de l’information entre le CSJ, le SRCOE et les autres unités de l’Université.
• Participer à la conception et à la mise à jour du matériel promotionnel et des ressources en ligne.

Activités de recrutement

• Participer et diriger les activités de recrutement au Canada, particulièrement auprès de la communauté francophone.
• Animer des présentations, ateliers et séances d’information pour les futurs étudiants et leurs parents.
• Superviser le recrutement et la formation des ambassadeurs étudiants du CSJ.
• Contribuer à l’organisation d’événements tels que la Journée portes ouvertes, REG 101 et la collation des grades.

Recherche et administration

• Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques de recrutement dans les établissements postsecondaires francophones.
• Analyser les tendances en matière d’inscriptions afin d’ajuster les stratégies de recrutement.
• Collaborer à la préparation du budget annuel et à la gestion du matériel promotionnel.

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience confirmée en supervision et gestion d’équipe.
• Au moins deux (2) ans d’expérience en recrutement étudiant dans un établissement postsecondaire.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en communication, en présentation publique et en relations interpersonnelles.
• Capacité éprouvée à encadrer, motiver et développer le personnel dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la gestion de documents confidentiels (Loi sur la liberté d’information et la protection de la vie privée).
• Maîtrise des systèmes technologiques d’administration étudiante (ex. PeopleSoft Campus Solutions, Slate, Academic Advisement, Alfresco).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, de Google Workspace et des systèmes de gestion documentaire.
• Solide aptitude à gérer plusieurs priorités, à résoudre des problèmes et à s’adapter à des procédures en constante évolution.
• Doit être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 (non-GDL) de l’Alberta en cours de validité.
• Doit être en mesure de fournir une copie récente de son dossier de conduite (portant sur les trois dernières années) ne comptant pas plus de six (6) points d’inaptitude et/ou deux (2) infractions en circulation au cours des deux dernières années.
• Réussite d’une vérification du secteur vulnérable (Edmonton Police Service).
• Compréhension et sensibilité à la diversité culturelle, particulièrement dans les communautés francophones.
• Connaissance du milieu universitaire albertain et intérêt manifeste pour l’éducation postsecondaire francophone.
• Expérience en coordination d’événements ou en communication institutionnelle (atout).

Application Instructions

Cliquez sur "Apply Now" pour soumettre votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confi ance, d’effi cacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifi e pour vous.

Ce poste est régi par toutes les dispositions applicables de la convention collective conclue entre le Conseil des gouverneurs de l’Université de l’Alberta et la Non-Academic Staff Association (NASA).

Ce poste s’accompagne d’un régime complet d’avantages sociaux.