Spécialiste des admissions internationales

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Veuillez noter que le Campus Saint-Jean étant la faculté francophone de l’Université de l’Alberta, les candidats doivent maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en considération.

Ce concours est ouvert à tous les candidats; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne.

Ce poste a une date de fin fixée au 31 août 2028.

Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton.

La croissance stratégique du Campus Saint-Jean comprend une attention particulière au recrutement dans les pays de la francophonie internationale. En septembre 2024, le Campus Saint-Jean et le ministère de l’Immigration, des Réfugiés et de la Citoyenneté du Canada (IRCC) ont signé un protocole d’entente officiel pour la mise en œuvre du Programme pilote pour les étudiants dans les communautés francophones en situation minoritaire (PPECFSM). Dans le cadre de cette initiative fédérale sur deux ans, le Campus Saint-Jean admettra des étudiants internationaux dans l’un des six programmes de premier cycle et deux programmes collégiaux acceptés dans le cadre du PPECFSM. Ce programme pilote devrait recevoir des centaines de candidatures de citoyens francophones du monde entier. Le/la spécialiste des admissions internationales du CSJ sera responsable de diriger cette initiative d’admission et ce programme pilote, de traiter les candidatures internationales au programme de Baccalauréat en éducation – après-diplôme, ainsi que d'orienter les nouveaux étudiants internationaux vers les services appropriés afin de les aider dans leur processus d’établissement.

Sous la responsabilité de la gestionnaire des programmes, de la planification et de la gouvernance, le/la spécialiste des admissions internationales au CSJ est l’expert(e) de référence concernant les admissions internationales, les critères d’admissibilité, les procédures d’inscription ainsi que les politiques et procédures de l’Université de l’Alberta. À ce titre, la personne titulaire dirige les processus d’admission de manière autonome et collaborative, tout en rassemblant la documentation et en effectuant les recherches nécessaires à la prise de décision. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des admissions du bureau du registraire, ainsi qu’avec divers intervenants du CSJ et de l’Université assurant le soutien aux étudiants.

Le spécialiste des admissions internationales du CSJ apporte un soutien essentiel aux processus d'admission du CSJ en collaborant avec divers interlocuteurs au sein et à l'extérieur de l'Université, notamment l'équipe de direction du CSJ, les équipes des services académiques et étudiants du CSJ, le personnel du Bureau du registraire de l'Université de l'Alberta, le service University of Alberta International, les candidats internationaux et les participants au programme FMCSP, ainsi que d'autres établissements d'enseignement postsecondaire, des organismes publics et le gouvernement de l'Alberta.

Le/la spécialiste des admissions internationales fournit un soutien essentiel aux processus d’admission du CSJ en collaborant avec divers contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’Université, notamment :

• L’équipe de la direction du CSJ
• Les équipes académiques et des services aux étudiants du CSJ
• Le personnel du bureau du registraire de l’Université de l’Alberta
• University of Alberta International
• Les candidats internationaux et participants au PPECFSM
• D'autres établissements postsecondaires
• Des organismes publics
• Le gouvernement de l’Alberta 

Admissions au premier cycle

Demandes d’admission internationales au programme PPECFSM:

• Diriger l'évaluation des candidats au programme PPECFSM.
• Évaluer les demandes d'admission au programme, y compris le calcul des moyennes pondérées cumulatives (GPA / AGPA) non effectuées par le bureau du registraire (RO), évaluer les crédits de transfert et déterminer si les candidats répondent aux exigences d'admission.
• Si nécessaire, recommander les candidats à l'admission au Vice-doyen; traiter les admissions approuvées.
• Surveiller, gérer et organiser la boîte courriel du programme pilote pour les questions et les demandes venant de l’international sur les programmes et le processus d’admission.
• Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs du CSJ pour assurer la compréhension des conditions et des procédures d'admission ainsi que pour collaborer à l’accompagnement des candidats admis.

Soutenir les candidatures au programme B.Ed.AD tout au long du processus d'admission :

• Soutenir le processus d'admission des candidats au programme B.Ed.AD.
• Aider à évaluer les demandes d'admission au programme et à préparer les dossiers de candidature pour évaluation par le vice-doyen et la directrice du programme d'éducation.
• Suivre les demandes et la réception des documents officiels d'admission des candidats au BEd. 
  AD.
• Correspondre avec les candidats lorsqu'ils se renseignent sur leur statut d'admission et sur les critères d'admission.

Soutien général aux admissions :

• Assiste à renforcer la compréhension des procédures et politiques d'admission, de transfert de crédits et d'inscription.
• Se tient au courant des changements aux programmes académiques, des changements aux admissions internationales et d'autres révisions qui peuvent avoir un impact sur le processus de candidature.

Soutenir les étudiants internationaux admis dans le processus d'établissement - aide le navigateur des étudiants internationaux dans les domaines suivants :

• Travaille avec le personnel de navigation des étudiants internationaux du CSJ, l'UAI et les partenaires communautaires pour soutenir le processus d'établissement des étudiants internationaux.
• Travaille en collaboration avec la FRAP, IRCC sur l'élaboration des processus et des procédures nécessaires dans le cadre du programme PPECFSM.
• Participe à la préparation et à l'offre d'ateliers en ligne et en personne destinés aux étudiants internationaux.

Gestion du flux de travail et autres tâches

• Initiatives collaboratives avec d’autres membres du CSJ et de la UofA.
• Effectue des recherches et des rapports, tels que divers rapports statistiques détaillant les demandes d’admission (acceptation, refus, annulation et autres détails selon les besoins).
• Prépare des rapports analytiques sur les admissions au programmes du CSJ à l’attention de divers membres de l'équipe de direction du CSJ.
• Assiste les autres membres de l'équipe des services aux étudiants du CSJ selon les besoins.

Autres tâches selon les besoins. Une description compréhensive du poste sera fournie au titulaire.

• Diplôme universitaire requis.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un milieu postsecondaire, idéalement en services aux étudiants ou admissions, avec interprétation et application de politiques.
• Bilinguisme fluide (français et anglais, oral et écrit) avec tact et diplomatie pour la consultation, la négociation et la gestion des relations avec les intervenants.
• Maîtrise bureautique des outils Microsoft Office, Google Suite et des systèmes de gestion de fichiers.
• Expérience des systèmes d'information étudiante postsecondaires (ex. PeopleSoft Campus Solutions, Slate, Academic Advisement Requirements Tool, Alfresco).
• Solides compétences en service à la clientèle, organisation et résolution de problèmes.
• Rigueur et précision dans la tenue des dossiers et le respect de l'intégrité des données.
• Capacité d'adaptation aux changements de procédures et gestion efficace de tâches multiples.
• Aptitude démontrée pour le travail d'équipe et la collaboration interdépartementale.
• Connaissance des processus administratifs et de la gouvernance de l'Université de l'Alberta (atout).

Application Instructions

Cliquez sur "Apply Now" pour soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous expliquer ce que cela signifie pour vous.

Ce poste est régi par toutes les dispositions applicables de la convention collective conclue entre les Governors of the University of Alberta et la Non-Academic Staff Association (NASA).

Ce poste s'accompagne d'un régime d'avantages sociaux complet et une prime de bilinguisme de 5 % est offerte pour ce poste.